オーダー事例

SCCESオリジナルカスタマイズシステム

オリジナル仕訳変換システム

各担当者(拠点担当者)から送られてくるExcel形式による出納明細データを、会計システム内へ仕訳データとして自動変換させるシステムです。
変換(Excel⇒取込)後は確定させる前に、画面やリストで仕訳データとしてチェックすることが可能です。

システム運用イメージSystem image

システムイメージ

導入化の背景Introduction background

  • 会計年度末に、各拠点から大量に送られてくる出納帳を確認しながら、手作業で会計システムに仕訳入力をしており、大幅に時間が割かれていた。
  • 仕訳入力作業時間のしわ寄せが決算業務にも影響し、会計業務全般に非常に手間がかかっていた。

導入化のメリットMerit

  • 出納データをExcelファイルで収集し、内容の確認が取れたデータからオリジナル仕訳変換システムでパワフル会計の仕訳に変換していくことができる。
  • 仕訳入力の手間と手入力による入力ミスも無くなり、大幅な業務効率化に繋がった。

成果Results

  • Excelファイルは1ファイル単位の取込みとなるため、Excelファイル上の合計金額と取込み後の画面上の合計金額を突き合わせることにより、取込み漏れの確認が行える。
  • 取込んだデータは画面上で確認できるだけでなく、仕訳リストとして印刷できるので、正確かつスピーディーに会計処理が進められる。